.png){kind=logo}
Mengatur skala prioritas pekerjaan adalah keterampilan penting untuk membantu kita untuk tetap focus, efisien, dan tidak kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan. Tanpa prioritas yang jelas, pekerjaan bisa menjadi kacau dan sulit diatasi. Yuk kita simak! Bagaimana sih cara mengatur skala prioritas pekerjaan yang lebih baik ?
1. Identifikasi Semua Tugas Yang Harus Dikerjakan
Pertama kali hal yang dilakukan dalam mengatur skala prioritas pekerjaan adalah mengetahui apa saja yang harus diselesaikan. Buatlah daftar tugas yang mencakup semua pekerjaan yang dimiliki, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
2. Gunakan Matriks Prioritas
Salah satu cara yang efektif untuk mengatur skala prioritas adalah dengan menggunakan Eisenhower Matrix, yang membagi tugas menjadi empat kuadran berdasarkan factor urgensi dan pentingnya.
3. Tentukan Deadline
Setelah mengidentifikasi prioritas, tentukan kapan setiap tugas harus diselesaikan. Dapat menggunakan teknik time-blocking untuk menjadwalkan waktu ertentu dalam sehari untuk focus pada pekerjaan tertentu.
4. Gunakan Prinsip Pareto
Prinsip pareto menyebutkan bahwa 80% hasil berasal dari 20% usaha yang paling penting. Identifikasi tugas-tugas yang memberi dampak terbesar terhadap pencapaian tujuan dan prioritaskan tugas tersebut.
5. Evaluasi Dan Sesuaikan Prioritas Secara Berkala
Seiring berjalannya waktu, seringkali keadaan berubah. Oleh karena itu, lakukan evaluasi rutin terhadap tugas-tugas yang telah ada. Dapat dengan meninjau kembali to-do-list setiap hari atau pada hari-hari tertentu untuk memastikan apakah ada perubahan dalam skala pripritas tugas.
6. Hindari Prokrastinasi
Musuh terbesar dalam mengelola prioritas dalah menunda pekerjaan atau bisa disebut dengan prokrastinasi. Menunda-menunda pekerjaan hanya akan membuat stress dan meningkatkan beban kerja di kemudian hari.
7. Tetapkan Tujuan Yang Jelas
Memiliki tujuan dapat membantu untuk bisa lebih termotivasi dalam melakukan tugas-tugas yang dianggap penting. Tentukan apa yang ingin dicapai dan gunakan itu sebagai acuan untuk memprioritaskan tugas-tugas kita.
Dengan begitu, memiliki kemampuan yang baik dalam mengatur skala prioritas pekerjaan berarti memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dan tugas dengan bijak. Mulailah dengan mengidentifikasi tugas yang paling penting, dengan menggunakan metode seperti prinsip pareto, serta, hindari perilaku prokrasinasi.
Artikel by Amel
Comments